Mise en place de l’Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) chez Geovelo

Après une période d’observation, nous nous sommes enfin décidés à mettre en place l’IKV chez Geovelo. Petit retour sur la mise en place de ce dispositif au sein de notre entreprise.

Quelques rappels

L’IKV, pour Indemnité Kilométrique Vélo, a été créée par la loi de transition énergétique pour la croissance verte du 17 août 2015. l’IKV consiste à indemniser les salariés venant à vélo au travail (0,25 € par kilomètre parcouru). La mise en place de ce dispositif est aujourd’hui complètement facultatif et chaque entreprise peut choisir d’appliquer ou non l’IKV pour ses salariés.

Historique de l’IKV chez Geovelo

Chez Geovelo nous avons un peu traîné avant de mettre en application ce dispositif : après tout, sans l’IKV nous avions déjà la plupart de nos salariés qui venaient au travail à vélo !

Pour information nous avons quand même lancé dès 2016 le site http://www.indemnitevelo.fr qui permet à chacun de se renseigner et d’estimer son indemnité potentielle.

Mais au cours de l’été 2018, c’est décidé nous mettons en place l’IKV et ce pour plusieurs raisons :
– par soucis d’équité : pourquoi rembourser l’abonnement transports collectif et pas les frais liés au vélo ?
– parce que nous voulons continuer de développer la pratique du vélo au sein de notre entreprise,
– et parce que l’IKV correspond à nos valeurs !

Préparations

Avant de mettre en place l’IKV, l’employeur doit se poser plusieurs questions :

  1. Est-ce que l’IKV doit être calculé au réel (par rapport à la pratique réelle du salarié cycliste) ou au forfait (par rapport à une estimation de la pratique). Chez Geovelo nous avons choisi de la calculer au réel.
  2. Est-ce que l’IKV doit être plafonnée à 200 euros annuel ou non. En effet l’IKV est à la fois exonérée de charges pour l’employeur mais également d’impôts sur le revenu pour le salarié à hauteur de 200 euros par an. Chez Geovelo nous avons choisi de la plafonner (du moins pour commencer).
  3. Combien cela va nous coûter ? Pour cela il suffit de comptabiliser le nombre de cyclistes venant à vélo.

Suite aux expérimentations qui ont eu lieux dès 2013, on estime que :

  • 80% des cyclistes avant IKV en feront la demande : car certains cyclistes préféreront renoncer à l’IKV pour conserver la prise en charge de 50% de leur abonnement transports commun,
  • le nombre de trajets effectués à vélo augmentera de 50 à 70% la première année, et de 125% la 2ème année (par rapport à l’année de mise en place).

Ainsi chez Geovelo, le coût estimé est de 6 x 200 € = 1 200 € par an pour une part modale de 66,7% de trajets à vélo (moyenne nationale à 2,2%)

Mise en place

Une fois ces décisions prises, il est nécessaire de les officialiser soit via une décision unilatérale de l’employeur soit via un accord entre l’employeur et les représentants des organisations syndicales.

Une communication auprès des salariés est normalement conseillée pour promouvoir le dispositif. Chez Geovelo nous avons opté par une simple discussion avec l’ensemble de l’équipe et par un document de présentation de l’IKV pour faire circuler aux salariés existants mais aussi auprès des futurs nouveaux salariés. Nous avons demandé à chaque salarié intéressé de remplir un bulletin d’engagement pour collecter certaines informations comme la distance des trajets retenus.

Pour simplifier la gestion, nous avons également nommé un référent qui s’occupera de toute la gestion de l’IKV et notamment :
– Expliquer et promouvoir l’IKV,
– Réceptionner les bulletins d’engagement,
– Gérer le suivi de l’IKV.

Suivi & Bonus !

Concernant le suivi il suffit pour l’employé de remplir une attestation sur l’honneur chaque mois où il précisera les jours où il est venu en vélo, le nombre de trajets au total et ainsi le nombre de kilomètres à comptabiliser pour l’IKV.

Indemnité vélo – Interface employé

Cependant comme cela reste assez rébarbatif à faire il nous fallait trouver une solution chez Geovelo ! Nous avons ainsi développer un outil nous permettant de détecter automatiquement les trajets domicile-travail réalisés depuis l’application Geovelo et de les visualiser sur une page web.

Nous allons prochainement vous en dire plus sur cet outil formidable qui permet de mettre en place simplement l’IKV dans son entreprise.

 

2018-09-17T14:29:21+00:0024 août, 2018|La vie chez Geovelo|

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